Partizipative Strategieentwicklung und Prozessbegleitung für das BIFO

Wie entwickelt sich eine Organisation strategisch weiter, ohne ihre Identität zu verlieren – und wie gelingt es, Mitarbeiter:innen, Träger und Stakeholder dabei mitzunehmen? Gemeinsam mit dem BIFO Beratung für Bildung und Beruf haben wir die Strategieentwicklung so aufgesetzt, dass sie weit mehr Wirkung als ein klassisches Strategiepapier erzielt. Wir haben einen gemeinsamen Orientierungsrahmen geschaffen, der im Dialog entstanden ist und von Beteiligung getragen wird. Klar in der Richtung und anschlussfähig für die Zukunft.

Frau im Beratungsgespräch beim BIFO mit Jugendlichem als Kontext für die Strategieentwickung

Portrait von Peter – Geschäftsführer bei veicus

Peter Flatscher

Jan. – Jun. 2025

Strategie

BIFO Vorarlberg

Kunde

Ausgangslage & Pain

Das BIFO steht wie viele etablierte Organisationen vor der Herausforderung, sich in einem dynamischen Umfeld strategisch neu auszurichten, ohne seine gewachsenen Stärken zu verlieren. Gesellschaftlicher Wandel, technologische Entwicklungen und veränderte Anforderungen an Bildung und Beratung stellen bestehende Konzepte zunehmend infrage. Gleichzeitig war klar: Eine neue Strategie BIFO 2030+ kann nicht im kleinen Kreis entstehen. Es galt, die Vielfalt an Perspektiven in der Organisation, die Erwartungen der Träger sowie die Sichtweisen externer Stakeholder zusammenzuführen – strukturiert, transparent und ergebnisorientiert. Die zentrale Frage der Strategieentwicklung lautete daher nicht nur, wohin sich das BIFO entwickeln soll, sondern auch, wie dieser Weg gemeinsam gestaltet werden kann, ohne an Klarheit und Entscheidungsfähigkeit zu verlieren.

Beraterin im Gespräch mit einer Teilnehmerin bei einem Workshop für die Strategieentwicklung, modernes Bürosetting.

Nüsse, die wir mit Strategieentwicklung geknackt haben

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Stakeholderdialog wirksam gestalten

In Rahmen des Strategieprozess wurde eine breite Beteiligung der Stakeholder von Beginn an strukturell verankert: Durch passende Formate, klare Rollen und eine transparente Prozesslogik entstanden ein gemeinsames Verständnis und anschlussfähige Ergebnisse.

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Komplexe Rückmeldungen übersetzen

Die zentrale Herausforderung bestand darin, die zahlreichen Perspektiven nicht nur zu sammeln, sondern auch strategisch nutzbar zu machen. Die Ergebnisse wurden systematisch verdichtet und strukturiert, sodass sie direkt in Handlungsfelder, Leitprojekte und Zielsetzungen einfließen konnten.

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Strategie so erzählen, dass sie wirkt

Auf Basis der inhaltlichen Arbeit ist ein konsistentes Strategiepapier mit klarer Sprache, nachvollziehbarer Logik und einer starken erzählerischen Klammer entstanden. Die strategische Ausrichtung wurde somit nicht nur definiert, sondern auch als gelebtes Narrativ im Alltag verankert.

Partizipative Arbeitsrunde bei der Strategieentwicklung

Gruppenarbeit bei der Strategieentwicklung im Rahmen eines World Cafes.

Gemeinsames Festhalten der Ideen für die Strategieentwicklung auf einem Plakat.

Wesentliche Effekte

Der Strategieprozess hat sowohl innerhalb des BIFO als auch im Zusammenspiel mit Trägern und relevanten Stakeholdern Orientierung, Klarheit und Verbindlichkeit geschaffen. Durch die breite Beteiligung entstand ein gemeinsames Verständnis für Herausforderungen, Prioritäten und zukünftige Entwicklungsrichtungen. Die Strategie wurde somit nicht vorgegeben, sondern wird gemeinsam getragen. Gleichzeitig wurde die Grundlage für die Umsetzung gelegt. Klare Handlungsfelder, Leitprojekte und ein strukturierter Maßnahmenrahmen sorgen dafür, dass die Strategie im Alltag wirksam werden kann.

Ein zentraler Effekt liegt in der kommunikativen Umsetzung der Strategie: Das entwickelte Strategiepapier verbindet inhaltliche Klarheit mit einem starken Narrativ und einer konsistenten Sprache. Dadurch bleibt die Strategie nicht abstrakt oder intern, sondern ist verständlich, erzählbar und anschlussfähig – nach innen wie nach außen. Sie dient als gemeinsamer Referenzrahmen für Entscheidungen, Kommunikation und Weiterentwicklung.