Skalierung 0 auf 1: Strukturen & Prozesse für gesundes Wachstum

Das studio allora ist eine aufstrebende Motion Design Agentur in Dornbirn. In diesem Projekteinblick zeigen wir, wie wir das Unternehmen begleitet haben, den Übergang vom Gründerinnen-Studio zur skalierbaren Organisation zu gestalten, Strukturen zu professionalisieren und die Weichen für Wachstum zu stellen.

Workshop im Bereich Organisationsentwicklung für unsere Kundin Lena Mathis

Portrait von Corina – Teammitglied bei veicus

Corina Feuerstein

Mai 2026

Organisation

studio allora

Kunde

Skalierung: Ausgangslage & Pain

Das studio allora blickt auf eine erfolgreiche Aufbauphase zurück und hat sich im Markt etabliert. Mit steigender Komplexität und der Notwendigkeit, das Team aufzubauen, stießen die historisch gewachsenen, oft informellen Strukturen an ihre Grenzen. Da jede:r Beteiligte oft nach der eigenen „Landkarte“ und eigenen Erfahrungen handelte, drohten im Tagesgeschäft vermehrt Kompromisse auf Kosten von Effizienz und klarer Ausrichtung. Zudem verlangte der Markt nach einer klaren Übersetzung von Komplexität in emotionale visuelle Botschaften, was eine Schärfung der eigenen Identität und die Professionalisierung der internen Abläufe (wie z. B. Recruiting und Onboarding) notwendig machte.

Lena und Simon vom Studio Allora für die wir einen Workshop zur Organisationsentwicklung halten durften

Nüsse, die wir im Workshop geknackt haben

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Bedarfsanalyse & Missionsschärfung

In der Analysephase wurde ein intensiver Deep-Dive in den übergeordneten Nutzen und den tieferen Sinn von studio allora vorgenommen. Im Fokus stand die Frage nach der echten Relevanz in einer reizüberfluteten Welt. Daraus wurde eine messerscharfe Mission abgeleitet: Komplexitätsreduktion mit emotionaler Wirkung („mehr AMORE!“) als klarer, wertorientierter Gegenpol im Markt.

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Prinzipienbasierte Organisationsstruktur

Weil Komplexität nicht mit komplizierten Prozessdiagrammen, sondern mit klaren Prinzipien gelöst werden muss, wurde ein neues, übergeordnetes Referenzsystem für die Agentur etabliert. In kollaborativen Kreativrunden wurde die zukünftige Organisationsstruktur entworfen, die weg vom reinen Eigeninteresse der Akteure hin zu einem gemeinsamen, ebenenbasierten Denken und Handeln führt.

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Standardisierung & Infrastruktur

Um das anstehende Wachstum operativ abzusichern und neue Teammitglieder nahtlos zu integrieren, wurden die Kernprozesse der Zusammenarbeit neu definiert. Ein erster Baustein war hierbei die Konzeption eines Onboardings das sicherstellt, dass die Agenturkultur, die Führungsprinzipien und die Qualitätsstandards bei der Skalierung eins zu eins weitergegeben werden.

Workshopraum in Dornbirn, wo wir den Workshop zur Organisationsentwicklung gehostet haben

Verpflegung beim Workshop zur Organisationsentwicklung

Lena und Simon, für die wir einen Workshop in der Organisationsentwicklung machen durften

Location für den Workshop Organisationsentwicklung in Dornbirn

Wesentliche Effekte des Workshops zur Organisationsentwicklung

Im Rahmen des Workshops konnten wir das studio allora erfolgreich auf die nächste Entwicklungsstufe vorbereiten. Die Vorarlberger Agentur verfügt nun über einen klaren strategischen Orientierungsrahmen, an dem sich Entscheidungen, Führung und Zusammenarbeit konsequent ausrichten. Funktionen, Prinzipien und Kernprozesse schaffen Klarheit im Alltag, reduzieren Reibungsverluste und ermöglichen es, neue Mitarbeitende und zusätzliche Kunden strukturiert zu integrieren. So entsteht nun ein belastbares Organisationsfundament, das weiteres Wachstum unterstützt, ohne die kreative Identität der Agentur zu verlieren.