Interne Kommunikation via Mitarbeiter-App

Längle Oberflächen wird bereits in der siebten Generation als Familienunternehmen geführt und positioniert sich als DAS zuverlässige Oberflächenzentrum im Bodenseeraum. Um nicht nur in der Produktion, sondern auch in der internen Organisation zukunftsfähig zu bleiben, setzt das Unternehmen verstärkt auf digitale Lösungen.

Portrait von Corina – Teammitglied bei veicus

Corina Feuerstein

Nov – Jän 2025

OrganisationKommunikation

Längle Oberflächen

Kunde

Lolyo

App-Lösung

Ausgangslage & Pain

Während Büroangestellte auf digitale Tools zugreifen, sind Produktionsmitarbeitende oft auf persönliche Gespräche, Aushänge oder WhatsApp-Gruppen angewiesen. Wichtige Informationen kommen verzögert oder gar nicht an, organisatorische Prozesse wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind umständlich, und eine strukturierte Feedbackkultur fehlt. Zudem mangelt es an Transparenz bei Unternehmensentscheidungen. Diese Defizite kosten Zeit, führen zu Frustration und schwächen die Mitarbeiterbindung. Eine zentrale digitale Plattform soll diese Lücken schließen und die Kommunikation nachhaltig verbessern.

Nüsse, die wir geknackt haben

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Vorstudie

Um eine nachhaltige Lösung zu schaffen, wurde in einer Vorstudie der Bedarf analysiert. Interviews und Befragungen zeigten: Die App muss niederschwellig, mobil und leicht verständlich sein, um Akzeptanz zu finden. Zudem sollten bestehende Prozesse wie Schichtplanung, Urlaubsanträge und Unternehmenskommunikation nahtlos integriert werden.

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Setup

Im Setup wurde eine benutzerfreundliche Plattform (Lolyo) gewählt, die als zentraler Informationshub dient. Funktionen wie ein Newsfeed, ein digitales Schwarzes Brett, Chat- und Feedback-Tools sowie automatisierte Workflows wurden definiert. Besonderes Augenmerk lag auf einer intuitiven Bedienung, um die Nutzungshürde gering zu halten.

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Rollout

Der Rollout erfolgte schrittweise: Von der Ankündigung durch die Geschäftsleitung, über Schulungen in Kleingruppen bis hin zu laufendem Support durch interne Ansprechpersonen. Durch gezielte Kommunikation und praktische Einführungssessions wird sichergestellt, dass die App nicht nur gelauncht, sondern auch aktiv genutzt wird.

Gesprächssituation interne Kommunikation Längle Oberflächen

Mockup Mitarbeiter-App für die interne Kommunikation

Portrait Längle Oberflächen Kommunikation Mitarbeiter

Wesentliche Effekte

Mit der Einführung der Mitarbeiter-App ist Längle Oberflächen auf dem Weg zu einer effizienteren und transparenteren internen Kommunikation. Wichtige Informationen sollen künftig alle Mitarbeitenden in Echtzeit erreichen, organisatorische Prozesse wurden digitalisiert und vereinfacht. Besonders für die Produktion entsteht erstmals ein direkter, mobiler Zugang zu Unternehmensinformationen, wodurch die Einbindung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden langfristig gestärkt wird. Die App bildet die Grundlage für eine modernere, offenere Unternehmenskultur und eine zukunftsfähige digitale Kommunikation.