Digitalisierung des Arbeitsplatzes mit bestehenden Ressourcen vorantreiben

Dorfelektriker hat sich seit seiner Gründung vom kleinen Handwerksbetrieb zum gefragten Anbieter von Gesamtlösungen mit über 85 Mitarbeiter:innen entwickelt. Im Rahmen dieses Projekts durften wir mit dem Team die Cloud-Lösungen von Microsoft im Unternehmen implementieren.

Portrait von Peter – Geschäftsführer bei veicus

Peter Flatscher

Jan. – Sept. 2021

Organisation

Dorfelektriker

Kunde

Ausgangslage & Pain

Das Unternehmen Dorfelektriker ist traditionsreicher Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Elektrotechnik für die Sparten Wohnbau und Gewerbe. Mit dem Einstieg von Tim Mittelberger wurde die Betriebsnachfolge erfolgreich eingeleitet. Seither werden die Weichen für die Zukunft gestellt und die Digitalisierung des Unternehmens auf mehreren Ebenen vorangetrieben. Im Bereich der internen Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit wurden bereits erste Erfahrungen mit MS Teams und SharePoint gesammelt. Die Lösungen waren jedoch noch nicht nachhaltig im Unternehmen implementiert.

Nüsse, die wir geknackt haben

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Projektsetup & Analyse

Zu Beginn wurden die Erfahrungen aus der Vorprojektphase festgehalten, das Projektteam zusammengestellt sowie das Vorgehen definiert. Im hybriden Projektansatz wurden grundlegende Analysen der IT-Infrastruktur durchgeführt, Anforderungen der Belegschaft gesammelt und das Konzept erstellt.

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Technisches Setup

Darauf aufbauend wurden in einem agilen Prozess zunächst die Basisumgebungen für MS Teams und MS Planner implementiert. In einem nächsten Schritt wurde die Datenmigration in die Cloud durchgeführt und das Intranet auf Basis von MS SharePoint umgesetzt.

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Projektmanagement & Rollout

Wir begleiteten das Projektteam vom Kickoff bis zur Umsetzung. Dabei übernahmen wir die Planung, die laufende Koordination und das Controlling. Zudem koordinierten wir Kommunikations. und Schulungsmaßnahmen.

Mockup der neuen Lösung für den Digitalen Arbeitsplatz

Wesentliche Effekte

Wir durften das Team von Dorfelektriker auf ihrem Weg in eine digitale Zukunft begleiten. Die verwendeten Tools von Microsoft waren alle über bestehende Lizenzmodelle vorhanden. Es galt das vorhandene Potenzial zu heben und die zahlreichen Möglichkeiten auf die individuellen Anforderungen abzustimmen. Durch den Einsatz von Cloud-Technologie konnte die Zusammenarbeit orts- und zeitunabhängiger gestaltet, projektbezogene Aufgaben transparent verwaltet und die interne Kommunikation verbessert werden. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war dabei die erfolgreiche Verzahnung von internem Know-how und externer Expertise um die neuen Strukturen erfolgreich in die tägliche Praxis zu integrieren.