01 Was ist ein digitaler Workspace?

02 Praktische Anwendungen mit digitalen Workspaces

03 Notion als Workspace-Tool & Tipps für Neulinge

04 So verwenden wir Notion

Social Media Redaktionsplan für strukturierte Kommunikation

Stell dir vor, du könntest deinen gesamten Social Media Redaktionsplan übersichtlich auf einem digitalen Board visualisieren – mit automatischen Erinnerungen. Von der Ideenfindung über die Content–Erstellung bis hin zur Veröffentlichung und Archiv – alles an einem Ort. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht eine effektive Planung.

Objectives and Key Results (OKR) sind ein leistungsstarkes Instrument, um Unternehmensziele im Kontext der Strategie zu definieren und gemeinsam zu verfolgen. Ein digitales Board ermöglicht es, die OKRs transparent zu gestalten, den Fortschritt permanent zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem richtigen Kurs bleiben. Mehr über die OKR-Methode findest du hier.

Die Kanban-Methode ist eine bewährte Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren und den Workflow zu optimieren. Es gliedert konkrete Aufgaben in die Bereiche:

• Backlog / nicht gestartet
• In Process / in Bearbeitung
• Testing / Test
• Done / erledigt

Ein digitales Kanban-Board in einem Workspace ermöglicht eine visuelle Darstellung der Aufgaben, deren Status und Prioritäten. So behältst du stets den Überblick und steuerst deine Arbeit effizient.

Notion ist mehr als nur ein Tool – es ist eine umfassende Lösung für die Organisation und Zusammenarbeit. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Notion das Erstellen individueller Boards, die perfekt auf die Bedürfnisse deines Unternehmens und der Arbeit im Team zugeschnitten sind.

1. Flexibilität
   Passe Notion an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens an.
2. Zusammenarbeit
   Ermögliche eine nahtlose Zusammenarbeit im Team, unabhängig von Standorten.
3. Templates zum Starten
   Nutze vorgefertigte Vorlagen, um sofort loszulegen.

Notioneers

1.  🚀 Einfach anfangen und ausprobieren
   Notion ist super flexibel. Sobald du Inhalte in Notion eingefügt hast, ist es ganz einfach, sich zu bewegen und weiter zu erkunden. Hab keine Angst, dir die Hände schmutzig zu machen! Es gibt eine Versionshistorie für jede Seite, also scheue dich nicht, einfach anzufangen, Inhalte hinzuzufügen – das System wird wachsen und Gestalt annehmen.
2.  👩🏼‍🏫 Trainiere dein Team
   Es ist eigentlich egal, welches Tool du verwendest. Es ist nur so gut, wie dein Team es kennt, sich daran gewöhnt und mag.
   Doch die Wahrscheinlichkeit, dass sie von Notion begeistert sein werden, ist ziemlich hoch. Um das zu erreichen, musst du sicherstellen, dass dein Notion-Workspace richtig implementiert und dein Team gut eingearbeitet ist.
3.  🔗 Datenbanken und Relationen nutzen
   Datenbanken und Relationen setzen die ganze Kraft von Notion frei. Ausserdem gehört die Welt mit den Relationen dir: Du kannst Datenbanken miteinander verbinden und somit fast jedes Tool ersetzen oder Prozess abbilden.Ein Beispiel: Du hast eine Datenbank mit deinen Teammitgliedern. Eine andere Datenbank mit all deinen Projekten. Jetzt kannst du sie miteinander ver
   knüpfen, um zu sehen, wer zu deinem Projektteam gehört. Oder welchem Projekt deine Teammitglieder zugewiesen sind.
4. 🧹Saubere Struktur
   Manchmal sind wir so begeistert über das Ergebnis, auf das wir warten, dass wir den Prozess vergessen, den es braucht. Der entscheidende Teil eines ausgefallenen Gebäudes sind seine Fundamente. Das ist eigentlich die Königsdisziplin von Notion. Ein sauberes System aufzubauen, das für ihr Team reibungslos funktioniert nach Best Practice Strategien. Wir teilen sie gerne mit dir, zusammen mit tollen Vorlagen.
   Apropos tolle Vorlagen: Hier findest du grossartige Ressourcen für dein Team ⬅️
5. 🔥 Sei dir des Notion Feuer bewusst und lass dich nicht vom Notion-Wahn anstecken
   Sobald du verstehst, welche Möglichkeiten Notion bietet, fängst du an, Systeme und Datenbanken aufzubauen und Inhalte miteinander zu verbinden. Die Wahrscheinlichkeit ist riesig, dass dein Notion-Feuer viel zu schnell entfacht wird und du am Ende sehr komplexe Systeme erstellst. Wärmste-Empfehlung: Auch wenn SOO viel in Notion möglich ist. Versuche, es einfach zu halten!

Auch bei veicus setzen wir Notion seit 3 Jahren erfolgreich ein. Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und transparent zu gestalten, erleichtert uns den Arbeitsalltag, die Zusammenarbeit und macht einfach Spaß.

Wenn du Interesse an der Implementierung von Notion in deinem Unternehmen hast oder Fragen zur optimalen Nutzung dieses Tools für deine spezifischen Anforderungen hast, stehen wir gerne zur Verfügung. Unser Beratungsteam ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.

Wir helfen dir gerne weiter.