Woran merkt man eigentlich, dass man bei einem Kunden den Status „Trusted Advisor“ erreicht hat? Wir glauben daran, wie tief man in strategische Entscheidungen einbezogen wird. Wenn die Vertrauensbasis so groß ist, dass aus einem kurzen Impuls in Rekordzeit ein gemeinsames Projekt entsteht. Genau so ein Projekt durften wir gemeinsam mit unserer Kundin Andrea Längle realisieren. Was als mutiger Schritt in Richtung digitale Transformation begann, steht heute exemplarisch dafür, wie moderne Personalarbeit und interne Kommunikation gelingen können. Dieses Projekt zeigt:

👀 wie man Betroffene zu echten Beteiligten macht,

💬 wie digitale Kommunikation auch in der Produktion funktioniert,

🤝 warum kompromissloser Know-how-Transfer der Schlüssel zum Erfolg ist,

🚀 und warum der Mensch bei jeder Lösung immer im Mittelpunkt stehen muss.

Die Ausgangslage klingt wie der Endgegner der Digitalisierung: Ein erfolgreiches Unternehmen mit langjährigen Mitarbeitenden, die jeden Urlaubsantrag auf Papier ausfüllen, Infos über den Flurfunk bekommen und den persönlichen Weg ins Personalbüro gewohnt sind. Als unsere Kundin Andrea Längle uns fragte: „Ich habe von dieser LOLYO Mitarbeiter-App gehört. Können wir das machen – und zwar sehr schnell?“, hättet ihr unseren Gesichtsausdruck sehen sollen. Wie bitte soll das gehen? Heute wissen wir: Es geht. Und zwar so gut, dass man sich danach fragt, warum man es nicht schon viel früher getan hat.

Im Rahmen einer fundierten Strategieberatung haben wir den Fit der Lösung auf Herz und Nieren geprüft. Als nach der Präsentation der Erkenntnisse das Strategie- und Geschäftsführungsteam an Bord war, ging es ans Setup.

Wir haben direkt das Gespräch mit den Mitarbeitenden gesucht. Was sind die größten Pains? Was muss die App leisten, damit sie gerne genutzt wird? Michelle Jussel fing sofort Feuer für die Idee. Ohne Zögern haben wir sie ins Projektteam geholt. Sie hat die App aktiv mitaufgebaut – echter, kompromissloser Know-how-Transfer. Heute organisiert sie das Onboarding und den Support komplett selbst!

Die LOLYO Mitarbeiter-App ist genial: intuitiv, schnell einsatzbereit, toller Support. Während des Setups haben wir Abläufe optimiert und alles integriert – vom Urlaubsantrag, über Chatgruppen und Newsfeed bis hin zur digitalen Bestellung der Arbeitskleidung.

Mit Kleingruppenschulungen brachten wir die App ins Unternehmen. Wir haben die App gemeinsam installiert, uns angemeldet, Funktionen erklärt.

• 🚀 90 % Sofortakzeptanz – vom Büro bis in die Produktion.
• ⏱️ Massig Zeit gewonnen, weil niemand mehr nach Formularen oder Zetteln sucht.
• 📉 Fehlerquote gegen Null, dank automatisierter Workflows.
• 🎯 Klare Verantwortlichkeiten und glücklichere Mitarbeitende, weil Infos jeden sofort und unkompliziert erreichen.

Fotos: Lorenz Masser Fotografie & privat